Data aktualizacji: 15 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja FENIKS z siedzibą w Katowicach, ul. Mikołaja Kopernika 14, 40-064 Katowice, KRS 0001254989, NIP 6343074426, REGON 545288482. Kontakt: kontakt@fundacja-feniks.com lub biuro@fundacja-feniks.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
Możemy przetwarzać dane przekazane w formularzu wolontariackim lub wiadomości e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli podany), wybrany obszar zaangażowania oraz treść wiadomości. Serwer może również zapisywać podstawowe dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
3. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytań i korespondencji — prawnie uzasadniony interes administratora lub działania przed zawarciem porozumienia;
- rekrutacja i organizacja wolontariatu — działania na żądanie osoby zainteresowanej oraz obowiązki prawne związane z wolontariatem;
- przesyłanie informacji o działaniach Fundacji — wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody;
- ochrona strony przed nadużyciami oraz ustalanie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora.
4. Odbiorcy i okres przechowywania
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i narzędzi informatycznych wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony. Przechowujemy je przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, współpracy lub wolontariatu, a następnie przez czas wymagany przepisami albo potrzebny do ochrony przed roszczeniami. Dane używane na podstawie zgody przetwarzamy do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć lub przyjąć zgłoszenie. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy ich.